Donner aux gestionnaires l’accès aux formulaires

Pour des instructions de base sur la configuration des permissions des gestionnaires, référez-vous à l’article suivant: Configuration des permissions des gestionnaires 

Les instructions contenues dans cet article traiteront spécifiquement des permissions pour les formulaires.

Pour obtenir des instructions sur la façon de rendre les formulaires accessibles dans l’application aTouchAway® du patient, consultez Donner aux patients l’accès aux formulaires 

Configuration des permissions d’accès aux formulaires pour les gestionnaires depuis le tableau de bord aTouchAway®

Les gestionnaires d’organisations ayant accès au tableau de bord aTouchAway® peuvent modifier les permissions d’accès aux formulaires à l’aide de l’onglet Gestion dans la section Gestion des usagers du tableau de bord aTouchAway®.

Sélectionnez le patient qui a accès à des formulaires (voir Donner aux patients l’accès aux formulaires pour obtenir des instructions), puis cliquez sur l’icône de modification des permissions à côté du nom du gestionnaire.

Dans la nouvelle fenêtre, faites défiler la page de permissions jusqu’à la section des formulaires et réglez les permissions appropriées pour chacun des formulaires.

Cliquez Soumettre pour enregistrer.

Différents niveaux d’autorisation

Différents niveaux d’autorisation sont disponibles:

Pas d’accès : Le formulaire n’apparaîtra pas dans l’application aTouchAway® du gestionnaire. Le gestionnaire n’aura pas accès à ce formulaire

Lire seulement : Le gestionnaire pourra consulter le formulaire, mais il ne pourra pas entrer ou modifier les données qui s’y trouvent. Cela est approprié lorsque le patient remplit le formulaire.

Lire et proposer : Le gestionnaire pourra consulter le formulaire et modifier les données soumises sur un formulaire. Si le formulaire doit être rempli par le gestionnaire, ce niveau d’autorisation doit être activé

Lire et créer une soumission : Cette option permet au gestionnaire de voir seulement ce qu’il aura entré. Il ne verra aucune donnée entrée par le patient.

Configuration des permissions d’accès aux formulaires pour les gestionnaires depuis l’appli aTouchAway®  

Les permissions d’accès aux formulaires par un gestionnaires peuvent être modifiées à l’aide de l’appli aTouchAway® si vous avez des permissions de gestion des gestionnaires sur votre compte. Cette autorisation est définie dans le tableau de bord aTouchAway®.

Avec cette permission, vous pouvez modifier les permissions d’accès aux formulaires depuis le bouton Équipe de soins de l’usager dans la section Services de la page du patient géré dans l’appli aTouchAway®.

 Cliquez sur Permissions pour voir et modifier les permissions d’un gestionnaire de ce patient.  

 Faites défiler la page jusqu’à la section des permissions relatives aux formulaires.
 

Les permissions relatives aux formulaires de ce patient peuvent être définies et enregistrées ici, de la même façon qu’elles le seraient depuis le tableau de bord aTouchAway®. Configurez les permissions telles que voulues, puis cliquez Enregistrer.

Si vous ne voyez pas le bouton Permissions à côté du nom du gestionnaire, vous n’avez pas l’autorisation de gérer les gestionnaires depuis votre compte. Cette permission doit être définie depuis le tableau de bord aTouchAway®. 

Consulter les formulaires 

Consultez la Vue générale de l’état de santé pour obtenir des instructions sur la façon d’afficher les formulaires depuis le tableau de bord aTouchAway®.