Les protocoles contiennent des événements prédéterminés pour la collecte de données auprès de vos patients. Si votre organisation utilise un protocole, celui-ci peut être lancé à partir du tableau de bord ou de l’application du gestionnaire.
Pour démarrer ou arrêter un protocole et afficher les données d’un protocole, vous devez être affecté en tant que gestionnaire pour le patient. Pour plus d’informations sur l’affectation des gestionnaires, voir Assigner des gestionnaires directs au patient.
Étape 1: Ouvrir l'aperçu du patient
Pour démarrer un protocole depuis la page d'accueil des tableaux de bord, vous devez accéder à la page d'aperçu du patient. Pour ce faire, utilisez l'une des manières suivantes. Votre accès dépendra de votre organisation, de votre rôle, et de vos permissions.
Méthode 1. Page: Vue générale de l'état
Dirigez-vous à la section de Surveillance en temps réel puis cliquez sur Vue générale de l’état. 
Cliquez le nom du patient pour accéder à sa page. Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les filtres pour vous aider à trouver un patient. Cliquez le nom du patient dans la colonne de gauche pour accéder à la page d'aperçu du patient.
Méthode 2. Page: Création/Jeton
Depuis la page d'accueil des tableaux de bord, sous Gestion des usagers, cliquez Création/Jeton.
Accédez à la page d'aperçu du patient en cliquant l’icône de visualisation (oeil) près de son nom dans la liste de la page Création/Jeton. Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les filtres pour vous aider à trouver un patient.
Méthode 3. Page: Patients
Dirigez-vous à la section Gestion des usagers, puis cliquez sur Patients.
Localisez le patient pour qui vous désirez démarrer un protocole de soins. Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les filtres pour vous aider à trouver un patient. Cliquez le menu 3-points à la droite de la rangée du patient et cliquez Vue d'ensemble de l'usager.
Étape 2: Démarrer un nouveau protocole
1. Depuis la page du patient, sélectionnez l’onglet Protocole et cliquez Démarrer un nouveau protocole.
Si vous ne voyez pas l’onglet Protocole, cela signifie que vous ne gérez pas ce patient. Assurez-vous d’être le gestionnaire du patient.
2. Choisissez le protocole dans le menu déroulant et remplissez le formulaire de la fenêtre apparaissant.
Nom du protocole : Cette étiquette apparaît sur tous les écrans qui s’affichent dans l’application du patient. Cette étiquette est facultative.
Exécutants du protocole : Ajoutez les membres de votre équipe de soins. Cela leur donnera accès aux données du protocole dans leur application. Les alertes liées au protocole apparaîtront dans leurs applications.
- Ajoutez un ou plusieurs groupes de patients dans le menu déroulant pour ajouter les gestionnaires de ces groupes de patients et appliquer leurs permissions.
- Les membres de l’équipe de soins disponibles (qui sont des gestionnaires de patients) apparaîtront dans la liste déroulante. Utilisez ce champs pour ajouter des gestionnaires spécifiques qui ne sont pas déjà gestionnaires des groupes de patients ajoutés. Si votre exécutant n’est pas sur la liste, assurez-vous de d’abord l’ajouter en tant que gestionnaire pour ce patient.
Vous pouvez ajouter des exécutants en cliquant + Ajouter dans la catégorie appropriée. Pour retirer un exécutant qui a déjà été ajouté, cliquez le X rouge à la droite du menu déroulant.
Mode de démonstration : Mettre le protocole en mode de démonstration vous permet de pré-visualiser ce que le patient verra dans son application. Le mode démo raccourcit la journée à quelques minutes (les détails sont affichés à l’écran lorsque vous définissez le mode). Assurez-vous de désactiver le mode de démonstration pour la surveillance du patient.
Mode d'entrée de signe vitaux: Choisissez si vous désirez que le patient entre ses signes vitaux via entrée manuel ou en utiliser les appareils jumelés à la tablette.
Choisir l'horaire d'apparition des questionnaires: Choisissez le moment de la journée auquel apparaîtront les questionnaires spécifiques au protocole sur l'application du patient. Ces questionnaires incluront des questions prédéterminées et des demandes de prises de signes vitaux spécifiques au protocole.
Les autres détails du protocole seront propres au protocole que vous utilisez. On peut vous demander de fixer des seuils, de sélectionner les données sur la santé que vous souhaitez recueillir ou d’autres éléments pertinents pour les soins de votre patient.
Une fois le formulaire rempli, cliquez Enregistrer. Le protocole sera démarré pour ce patient.
Vous verrez le protocole qui vient de démarrer dans la section Protocole de soins actif, sous l'onglet Protocoles de la page du patient.
