Les permissions des gestionnaires peuvent être configurées dans le tableau de bord. Les instructions de cet article couvriront le réglage des permissions individuelles, des permissions par défaut et des permissions prédéfinies.
Les permissions des gestionnaires peuvent être définies à différents niveaux dans le tableau de bord. Vous pouvez définir les permissions individuellement pour chaque gestionnaire, ou définir des permissions par défaut et des préréglages qui vous permettront d’attribuer des groupes de permissions à des usagers spécifiques.
Modification des permissions individuelles
- Sous Gestion des usagers, sélectionnez Gestion.
- Sélectionnez le patient dans la liste des patients pour afficher ses gestionnaires. Cliquez sur l’icône de modification pour afficher et modifier les permissions du gestionnaire.
Notez que ces permissions concernent ce gestionnaire spécifique et ce patient spécifique.
Il existe deux niveaux d’autorisation : les permissions Aetonix et les permissions des formulaires
Les permissions peuvent être sélectionnées ou désélectionnées individuellement ou peuvent être définies à l’aide du lien Définir toutes les permissions en haut de chaque section. Les éléments ayant des menus déroulants ont des niveaux d’autorisation variables.
- Une fois que les permissions sont définies telle que vous le désirez, cliquez sur Soumettre pour les enregistrer.
Chaque gestionnaire doit avoir des permissions définies pour chacun des patients qu’il gère.
Modification de plusieurs permissions à la fois
Si vous avez de nombreux gestionnaires et de nombreux patients, l’établissement de permissions individuelles peut prendre beaucoup de temps. Il existe des outils d’édition en groupe pour faciliter la configuration des permissions.
- Dans la page d'accueil des Tableaux de bord, sous Gestion des usagers, cliquez sur Gestion. Puis, dans le coin supérieur droit de cet écran, cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir l’écran des permissions par défaut et prédéfinies.
- Vous trouverez au haut de la page deux onglets : Permissions par défaut et Permissions prédéfinies.
- Sélectionnez toutes les permissions que vous souhaitez comme base, c'est-à-dire par défaut, pour vos gestionnaires, ou créez un préréglage des autorisations que vous souhaitez utiliser pour un ensemble de gestionnaires sélectionnés. Une fois que vous avez choisi les permissions, cliquez sur Enregistrer.
- Maintenant que vos permissions par défaut ou prédéfinies sont configurées, vous pouvez les appliquer en bloc via les actions suivantes:
- Sélectionnez l’outil de modification en bloc, dans le coin supérieur droit de l’écran Gestion des usagers.
- Cet outil peut être utilisé pour ajouter ou mettre à jour des gestionnaires de patients, en utilisant les permissions par défaut ou prédéfinies. Ajoutez vos patients disponibles en cliquant sur le + sous Usagers. Ajoutez ensuite vos gestionnaires à la liste des gestionnaires.
- Vous pouvez ensuite attribuer les permissions en sélectionnant les permissions par défaut que vous avez définies ou l’un des préréglages que vous avez créé.
- Une fois que vous avez vos patients, vos gestionnaires et votre préréglage de permission par défaut ou prédéfinie choisi, cliquez Confirmer pour officialiser les gestionnaires et leurs permissions pour les patients désignés.
- Sélectionnez l’outil de modification en bloc, dans le coin supérieur droit de l’écran Gestion des usagers.
Les permissions par défauts et les permissions prédéfinies peuvent être modifiées individuellement une fois qu’elles ont été appliquées en suivant les instructions données sous la section Modification des permissions individuelles de cet article
Toute modification à vos permissions prédéfinies ou par défaut ne seront appliquées qu’au gestionnaires qui reçoivent l’assignation des permissions APRÈS le changement. Si vous voulez changer les permissions des gestionnaires ayant déjà des permissions définies avant le changement fait au préréglage, vous devrez les modifier une à une ou réappliquer le nouveau préréglage pour que ces gestionnaires aient les nouvelles permissions voulues.